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首頁>關于信維>隱私與數據安全保護聲明隱私與數據安全保護聲明

隱私與數據安全保護聲明

2018-10-08 信維科技
深圳市信維通信股份有限公司(以下簡稱SUNWAY),及其分公司非常關注隱私與數據保護問題,SUNWAY遵循關于保護個人隱私及數據安全的相關法規要求和客戶要求。
如果您是SUNWAY客戶或供貨商或員工,因業務往來或管理需求,SUNWAY可能會涉及到貴司提供相關資料數據或業務往來的業務窗口人員的手機號碼等信息。此隱私與數據保護聲明,在于將幫助您了解,在業務往來過程中或SUNWAY公司在員工管理方面如何收集、使用、保留、揭露、傳輸貴司或可能有關您個人的信息及其對象。
我們將建立ISO27001信息安全管理體系,加強完善隱私與數據安全保護機制,同時公司內部已使用各種IT網絡安全技術和程序來保護您的隱私與數據的安全。________________________________________
一、收集的信息、以及收集的時機與收集方式
我們收集的信息可在XX總公司、分公司以及關聯公司進行存儲和應用,以下將分客戶、員工、供貨商等分類進行陳述。
1.客戶
1.1當客戶與 SUNWAY 銷售代表接洽時,我們收集有關客戶:
? 商務、品質和研發業務窗口的姓名、電子郵件地址、工作電話號碼、交貨地址。
? 有關客戶組織的信息:業務往來的開票資料、交易模式、付款條件。
收集方式:通過客戶拜訪時客戶的名片或客戶發的郵件方式。
1.2當客戶與SUNWAY技術人員洽談、合作時,我們會直接或間接收集有關客戶:
其專有的技術和非技術信息,包括但不僅限于客戶要求SUNWAY簽訂的合同(協議)、客戶對產品的技術規范、標準規范、測試規范等有關產品要求的資料,
收集方式:通過郵件或從客戶的供貨商管理網站下載或上傳等方式取得。
1.3當客戶下訂單后訂單付款時,我們需要收集客戶端的聯系人、開票數據以處理該筆收款。
收集方式:與客戶郵件(或傳真)溝通或電話洽談確認。
1.4訂單記錄
收集方式:客戶提供給SUNWAY銷售端的采購單、以及我司的QAD系統。
2.員工
2.1當員工以各種形式參加招聘時,我們需要收集員工:姓名、聯系方式、籍貫等
收集方式:員工入職前需填寫簡歷,簡歷會涉及到此類信息。
2.2員工入職前,我們需收集:身份證復印件,學位證書、工作經歷、健康狀況、婚配狀況、職業技能、家庭關系、緊急聯系人、工資卡卡號等
收集方式:員工入職前填寫的個人簡歷、提交的各類證書、證件復印件,體檢報告、工資卡復印件等
2.3員工在職時,我們會收集:薪資發放與記錄、懷孕女職工懷孕周期等等
收集方式:工資發放有工資條記錄、財務部有薪資發放總表,HR會定期收集三期女職工懷孕哺乳等信息,以便進行保護。
3.供貨商
3.1當SUNWAY開發供貨商時,我們會收集,包括但不僅限于:
? 供貨商品質、交期、服務、技術、設備能力、產能狀況、人力資源狀況等方面信息進行綜合評估,以選取合適的供貨商
? 我們會收集供方注冊登記證書、相關體系證書及有效期、稅務登記證書、供方AVL名單等組織信息
3.2當SUNWAY購買原材料,需向供貨商付款時,我們會收集:收款所用的信用卡或借記卡卡號等以完成付款
收集方式:SUNWAY采購或技術人員與供貨商洽談或郵件交流時,供貨商以電子檔提供
4.Cookies
“Cookies”也被稱為HTTP cookies、網絡cookies或瀏覽器cookies,它是當您瀏覽網頁時,網絡服務器以文本格式存儲在您電腦硬盤上的少量數據。Cookies的主要目的在于幫助網站記憶您之前可能進行的操作。指某些網站為了辨別用戶身份而儲存在用戶本地終端上的數據(通常經過加密)。Cookie是由服務器端生成,發送給(一般是瀏覽器),瀏覽器會將Cookie的keyvalue保存到某個目錄下的文本文件內,下次請求同一網站時就發送該Cookie給服務器(前提是瀏覽器設置為啟用cookie)。

4.1員工
訪問和驗證:當您連接內網進行辦公,進行瀏覽器訪問或公共盤訪問或訪問應用程序或辦公系統時,網站服務器需要利用cookies去識別每個請求時屬于哪個用戶。通過在cookie中存儲一小段信息,網站就可以判斷你的訪問請求是屬于你的賬戶。并收集你的 IP 地址、位置、Cookie 中包含的唯一標識符、搜索時間和日期以及你的瀏覽器配置。
安全性: 我們使用 Cookie 來檢測詐騙和濫用我們的網站和服務的情況。Cookies的內容是你所訪問的網站所存儲的。所以,除非你主動將你的信息給某個網站,或你早已把個人信息給這個網站,否則Cookies中不可能包含你的私人信息。 
性能:使用 Cookie 進行負載均衡以確保網站保持正常運行狀態。
4.2客戶
為便于業務溝通,客戶會授權提供給SUNWAY他們的供應商管理系統相關的賬號,以供SUNWAY上傳客戶需要的信息和客戶要求提供的資料。
此網頁賬號及密碼只由SUNWAY特定人員持有,特殊情況時,還需帳號持有者部門負責人授權才可進行網站訪問,且密碼會不定期修改。
________________________________________
二、收集信息的目的及使用用途
1.客戶和供貨商
? 一般情況下,您無需提供您的姓名或其他個人信息即可訪問SUNWAY網站。
當您為了處理訂單、在線咨詢等項目時,可能需要您提供一些信息以完成上述項目。
? SUNWAY充分尊重您的隱私權。SUNWAY使用這些信息的最終目的是為了支持和強化公司與您的關系。包括但不僅限于:
? 回答您的咨詢、滿足您的需求(比如電子郵件、電子流等等)
? 完成和滿足客戶的購買需求,比如受理您的付款、貨物交付、和您聯系討論關于你的訂單、訂單異常、產品異常、更新服務使您受益等相關支持與服務,
? 與您分享產品、服務以及公司新聞等
SUNWAY在任何情況下都不會出售任何您的個人及公司信息,只有在事先征得您同意的情況下才會依法與SUNWAY外部分享您的個人信息。
2.員工
? 收集員工身份證復印件,為證明其身份、年齡,確保無隱瞞年齡的童工進入公司。
? 收集員工簡歷、證書等,為就應聘者的專業技能、工作經驗、組織協調、溝通能力、禮儀風度、穩定性進行測評。
? 收集女員工懷孕周期,因應相關法規要求對三期女員工進行保護及安全管理需要。
? 收集員工體檢證明,旨在符合社會責任要求。
________________________________________

三、信息的分享與披露
   SUNWAY可能會與分公司,或一些幫助SUNWAY履行對您的義務的企業分享信息,但前提是征得您的授權,且這些合作伙伴承諾保護您的隱私與數據安全。SUNWAY將通過合適的方法和管理手段努力保護您的信息安全。
1.客戶
當業務需要,我們會征得您的同意下,將某些必要信息分享給SUNWAY分公司或服務提供商。SUNWAY使用這些信息的最終目的是為了支持和強化公司與貴司的合作關系。
2.員工
人事檔案統一由人力資源部門保管,在經過人力資源部經理授權后,各部門管理者只能借閱本部門下屬級別員工檔案,并需要在《員工檔案查閱/借閱登記表》上簽字登記。
SUNWAY不會將員工個人檔案與其它公司或組織機構分享。
3.供貨商
當業務需要,我們會在您的同意下,將某些必要信息分享給SUNWAY分公司。SUNWAY使用這些信息的最終目的是為了支持和強化SUNWAY及我們的分公司與您的關系。
4.基于法律或保護之目的
如有已以下任一為遵循法律要求或為保全目的之情形,我們將揭露、分享自您收集的信息給予第三方:
? 于有遵守法令、主管機關或司法單位之要求、或為保全法律上的請求,抗辯或為防止詐騙或調查其他不法行為所必要時。
? 于法律允許之范圍內,為保護SUNWAY、我們的服務提供商、使用者或公共之權利、財產及安全不致受傷害時。
________________________________________

四、信息的保留
我們將于完成本聲明中所述使用目的之必要期間保留您的信息,除非必要得允許或法律規定可保留更長的時間。
1.客戶
當客戶與SUNWAY有業務往來期間,客戶信息會被保留,客戶財產包括客戶承認書(含樣品),客戶圖紙、客戶批準的色板等,保存期限為停產后三年。
當客戶或顧客代表明確告知業務永久終止時,將不再繼續保留有關客戶信息。
2.員工
員工檔案/培訓記錄/勞動合同等,保留期限為離職后1年。
3.供貨商
供貨商首次認證資料,合格供方清單,與供貨商簽訂的協議,保留期限為停止交易后3年。
________________________________________
五、敏感信息與選擇權
您有向SUNWAY披露涉及個人及貴司敏感信息的選擇權;
在您與SUNWAY業務相關人員工作交流或閑聊時,可能會無意間主動披露了個人敏感信息,請您放心,這個不會形成書面記錄。
________________________________________
六、第三方網站
此隱私聲明不闡述任何第三方(包括任何運行網站和應用程序鏈接的網站)的隱私權、信息及其他行為,我們也不對此負責。網站或其他應用上包含鏈接并不表示該鏈接已被SUNWAY認可。
七、隱私聲明的更新
我們可能會更改此隱私聲明。請留意本頁頂部的“最新更改日期”,以了解此隱私聲明是何時更新的。此隱私聲明中的任何修訂,一旦公布到網站或應用程序上立即生效。
________________________________________
聯絡我們
如果您對我們的隱私權保護政策有任何疑問,請致函下面的地址:
深圳市寶安區沙井街道西環路1013號
深圳市信維通信股份有限公司
電話:0755-81773388
網址:Http://www.judymakaryk.com


地址:深圳市寶安區沙井街道辦西環路1013號 田園酒店斜對面  電話:0755-81773388  版權所有:深圳市信維通信股份有限公司 粵ICP備09030127號-1  網站設計
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